Werken bij Synstar

• Functieomschrijving

Synstar zoekt een administratieve medewerker, die mee met het team helpt bij het beheren van gebouwen in en rondom Brussel. Ben jij iemand die houdt van bureauwerk? Ben je georganiseerd en blink je uit door jouw vlotte en heldere communicatiestijl? Dan hoor jij misschien wel in ons team!. We zijn op zoek naar een gedreven collega die bovendien vriendelijk is en een positieve ingesteldheid heeft. Je komt terecht in een heel leuk, groeiend bedrijf, met doorgroeimogelijkheden. Wij verwachten geen hoge diploma’s of jaren ervaring. Een goede kennis hebben van zowel Nederlands als Frans is wel belangrijk.

• Profiel

Vriendelijk- Communicatief -Verantwoordelijk -Resultaatgericht werken -Analyserend - Probleemoplossend denken - Zelfstandig, maar toch kunnen werken als een team Klantgericht

• Jobgerelateerde competenties

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Documenten coderen, klasseren en archiveren Telefonische oproepen aannemen Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

• Persoonsgebonden competenties

Plannen en organiseren - Communiceren - Resultaatgerichtheid-  Analyseren -Zelfstandigheid - Samenwerken - Klantgerichtheid

• Aanbod

Vaste job in een leuke sfeer en zeer aangename werkomgeving Veel doorgroeimogelijkheden Loon volgens barema's Woon-werk vergoeding Zeer leerrijke functie Mogelijkheid tot telewerk

Aanvullende vergoedingen: 13e maand

Werkschema: ma-vr

Solliciteren kan per mail op stars@synstar.be

De DIV officer is een echte manager die in alle domeinen thuis is, snel problemen begrijpt, oplossingen kan delegeren en vooral iemand met een zin voor efficiëntie en empathie. Het is iemand die geboeid is door de diversiteit en complexiteit van beheer van mede-eigendom en die mee helpt bouwen aan het uniek innovatief project van Synstar binnen de sector.

Kerntaken:

· Houden van vergaderingen voor een aantal gebouwen, zowel 's avonds als overdag

· Bijeenkomsten houden met eigenaars, zoals met de raad van mede-eigendom

· Gebouwen ter plaatse bezoeken voor renovatiewerken, schadegevallen, incidenten, etc.

· Overzien van technische aspecten van beheer met het technische team

· Overzien van financiële aspecten van beheer met het financieel team

· Maken van afrekeningen samen met het financieel team

· Behandelen van vragen van eigenaars via het ticketing systeem

· Opvolgen van juridische dossiers

· Beantwoorden van verzoeken van notarissen

· Aanvragen en opvolgen van premies voor renovatiewerken

· Administratieve taken, zoals opvolgen van wijzigingen in basisaktes en aanpassingen van RIO's

· Maximaal 1 keer per maand opvolgen van binnenkomende tickets op zaterdag en zondag voor dringende technische interventies

Skills:

· Problem solving mindset

· Gestructureerd en doelgericht te werkgaan

· Zin voor autonomie

· Goed kunnen samenwerken en communiceren met collega’s

· Transparant en duidelijk kunnen communiceren

· Vlot kunnen omgaan met software

· Goed persoonlijk kunnen omgaan met klanten (eigenaars)

· Continu op zoek naar verbetering van eigen werk en de organisatie

· Diplomatiek en in staat om effectief te communiceren

· Actief luisterend

· Zelfstandig en autonoom werken

· Consequent gebruik van tools en systemen

Verwachtingen in de praktijk:

· Nauwe samenwerking met de technische en financiële teamleden

· Overzicht van de portefeuille behouden en goed inzicht hebben in de urgenties

· Kunnen delegeren en aansturen van het team

· Correct uitvoeren van de eigen kerntaken

· Langdurige en vruchtbare relaties uitbouwen met de mede-eigenaars

· Algemene vergaderingen aangenaam en efficiënt maken

· Voldoening halen uit het werken aan een omgeving waar eigenaars en collega's zich goed voelen

· Meewerken aan de optimalisatie van de operationele processen en aan de groei van het bedrijf

AANBOD:

· Een uitdagende en afwisselende functie in een groeiend en innovatief bedrijf

· Toffe werksfeer waar veel belang wordt gehecht aan de bedrijfscultuur

· Werkomgeving waar je jezelf kan zijn en waar je ideeën worden gewaardeerd

· Functie met verantwoordelijkheid en variatie

· Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling

· Aantrekkelijk salaris met bedrjifswagen

· Vaste overeenkomst

· Veel doorgroeimogelijkheden naarmate de organisatie zelf groeit

Solliciteer via email op stars@synstar.be